PT. SINAR SOSRO
Berdiri pada
tahun 1974, PT SINAR SOSRO merupakan perusahaan minuman teh siap minum dalam
kemasan botol yang pertama di Indonesia dan di dunia.
Dasar atau Filosofi PT. Sinar Sosro adalah Niat
Baik yang di jabarkan dalam 3K dan RL yakni :
- Peduli terhadap KUALITAS
- Peduli terhadap KEAMANAN
- Peduli terhadap KESEHATAN
- Serta RAMAH LINGKUNGAN
1. Perencanaan Sumber
Daya Manusia
Perencanaan sumber
daya manusia merupakan suatu kegiatan yang secara sistematis memperkirakan
kebutuhan jumlah dan kualitas sumber daya manusia dalam organisasi atau
perusahaan. Perencanaan ini diperlukan dalam mengelola usaha karena:
1.Untuk memenuhi kebutuhan karyawan baru
akibat adanya pendirian cabang atau usaha baru.
2.Adanya karyawan yang keluar karena pension, pemutusan
pekerjaan dan hal lainnya.
3.Pertimbangan-pertimbangan seperti relokasi, kerjasama
usaha atau aliansi dan pengembangan usaha lainnya.
2. Struktur
Organisasi
Struktur
organisasi PT. Sinar Sosro berbentuk gabungan lini dan fungsional dimana
kebijakan dan wewenang diberikan oleh pimpinan kepada bawahan sesuai dengan
tugas dan tanggung jawab masing-masing. Pimpinan setiap departemen dapat
memberikan perintah kepada semua staf dan anggota yang ada sesuai dengan bidang
kerjanya.
3. Spesifikasi Tugas
Pembagian pekerjaan pada PT. Sinar
Sosro dibagi menurut fungsi yang telah ditetapkan. Setiap personil diberikan
tugas dan tanggung jawab sesuai dengan dasar kualifikasinya. Adapun tugas dan
tanggung jawab serta wewenang di PT. Sinar Sosro adalah sebagai berikut:
1. General
Manager
merupakan pimpinan tertinggi perusahaan. Bertanggung jawab kepada
Direktur Operasi. Tugasnya sebagai berikut:
a. Menentukan
garis kebijakan umum dari program kerja perusahaan.
b. Bertanggung
jawab ke dalam dan ke luar perusahaan.
c. Mengarahkan
dan meneliti kegiatan perusahaan.
d. Menerapkan,
menyebarkan kebijakan serta mengawasi pelaksanaannya.
e. Menyebarkan
dan menerapkan kebijaksanaan serta mengawasi pelaksanaannya.
f. Melaksanakan
kontrak kerja dengan pihak luar.
g.
Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada manager dan
menjalin hubungan kerja yang baik.
h. Bersama
manager lain membuat rencana produksi per triwulan.
2. Manager
Produksi dan Maintenance (PM)
Bertanggung jawab kepada General Manager.
Tugasnya sebagai berikut:
a. Merencanakan
dan mengatur jadwal produksi produk agar tidak terjadi kekurangan dan kelebihan
persediaan.
b. Mengadakan
pengendalian produksi agar produk sesuai dengan spesifikasi dan standar mutu
yang ditentukan.
c. Membuat
laporan produksi secara periodik untuk mengenai pamakaian bahan dan jumlah
produksi.
d. Mengawasi
dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan
sehingga dapat dilakukan perbaikan.
e. Mengatur
kegiatan perawatan mesin.
f. Membuat
rencana produksi sesuai dengan permintaan pemasaran.
3. Manager
Personalia dan Umum
Bertanggung jawab kepada General Manager dan atas
segala hal yang berhubungan dengan kegiatan yang bersifat umum baik yang
berhubungan ke luar maupun ke dalam perusahaan. Tugasnya sebagai berikut:
a. Membantu
direktur dalam hal kegiatan administrasi.
b. Mengawasi
penggunaan data, barang dan peralatan pada masing-masing departemen.
c. Merekrut dan
melatih pegawai baru yang dibutuhkan perusahaan.
d.
Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas dari kepala-kepala bagian.
e. Mengerjakan
administrasi kepegawaian.
4. Kepala
Bagian Pembelian
Bertanggung jawab kepada Manager Produksi dan PM.
Tugasnya adalah sebagai berikut:
a.
Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan kegiatan pembelian.
b. Mengawasi
kegiatan administrasi pembelian.
c. Melakukan
pembelian barang yang diminta oleh departemen lain.
5. Manager Accounting dan Finance
bertanggung jawab kepada General Manager. Tugasnya sebagai berikut:
a. Membuat
laporan keuangan kepada atasan secara berkala tentang penggunaan uang.
b.
Mengendalikan budget pendapatan dari belanja perusahaan sesuai dengan hasil
yang diharapkan.
c. Bertanggung
jawab atas penentuan biaya perusahaan seperti biaya administrasi.
6. Kepala
Divisi/Supervisor
Untuk produk
Teh Botol Sosro terdapat 3 orang supervisor yang bergantian menurut shift,
bertanggung jawab kepada Manager Produksi dan Maintenance. Tugasnya adalah
sebagai berikut:
a. Memimpin dan
mengendalikan kegiatan di bidang produksi.
b. Menyiapkan
laporan yang dibutuhkan Manager Produksi mengenai data produksi, jumlah batch
produksi, pemakaian bahan dan lain-lain.
c. Bertanggung
jawab penuh atas masalah yang timbul di kemudian hari atas produk yang
dihasilkan.
d. Menyusun
jadwal dan rotasi kerja bagi karyawan produksi yang dipimpinnya.
7. Kepala
Gudang
Bertanggung jawab kepada Supervisor. Tugasnya adalah sebagai
berikut:
a.
Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku.
b. Membuat
laporan penerimaan, persediaan dan pengeluaran bahan.
c. Mengontrol
persediaan bahan.
d. Memesan
bahan bila telah habis.
8. Manager
Quality Control
Bertanggung jawab kepada General Manager. Tugasnya adalah sebagai berikut:
a.
Mengkoordinir dan mengawasi pengendalian mutu produk.
b. Memberi
saran-saran kepada kepala bagian produksi mengenai mutu produk dan keadaan
mesin/peralatan yang digunakan dalam proses produksi.
9. Kasir
Bertanggung jawab
kepada Supervisor Accounting dan Finance. Tugasnya adalah sebagai berikut:
a. Membayar gaji karyawan perusahaan
setiap hari, baik waktu berjalan produksi maupun tidak.
b. Membantu atasan dalam hal
penerimaan maupun pembayaran perusahaan yang berhubungan dengan keuangan.
c. Mencatat dan melaporkan uang
masuk dan keluar kepada atasannya.
10. Keamanan
Bertanggung
jawab kepada Supervisor Personalia dan Umum. Tugasnya adalah sebagai berikut:
a. Menjaga keamanan perusahaan
setiap hari, baik waktu berjalan produksi maupun tidak.
b. Mengawasi dan mencatat tamu yang
berkunjung ke perusahaan.
11. Analis
Bertanggung jawab
kepada manajer QC. Tugasnya adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pengukuran mutu produk
baik sebelum diproses maupun setelah diproses.
b. Memberikan saran dan langkah
berikutnya yang dilakukan atas pengukuran mutu.
4.
Sistem Pemasaran Produk
Dalam
pengembangan bisnisnya, PT. SINAR SOSRO telah mendistribusikan produknya ke
seluruh penjuru Nusantara, melalui lebih dari 150 kantor cabang penjualan,
serta beberapa Kantor Penjualan Wilayah (KPW). Selain mendistribusikan, kantor
penjualan juga bertugas dalam penarikan kembali botol kosong (returnable glass
bottle).
Di
bawah kantor penjualan, selanjutnya jalur distribusi memiliki tiga tingkat :
(1) Agen / Sub-distributor
/ Wholesaler yang dilingkungan Sinar Sosro disebut Dister.
(2) Sub-Wholesaler, yang
sering juga disebut sub agen
(3) Retailer (pengecer)
untuk tingkat Dister dikenal Dister Aktif (DA) dan Dister Pasif (DP).
·
· Adapun
untuk level pengecer, Sinar Sosro menyegmentasikan dalam 7 segmen (dalam
istilah mereka klasifikasi outlet) yaitu : kantin / kafe, lokasi makan (resto),
street market (toko, warung, PKL), supermarket, hotel dan tempat hiburan,
institusi (koperasi), dan end user.
Selain
itu, produk PT. SINAR SOSRO sudah merambah pasar Internasional dengan upaya
mengekspor produk-produk dalam kemasan kotak dan kaleng ke beberapa Negara
seperti Malaysia, Singapura, Brunei Darussalam, sebagian Timur Tengah, Afrika,
Australia, dan Amerika. Sosro dikenal memiliki jaringan distribusi yang sangat
mengakar.
5. Taktik Marketing
Selling
Teh Botol Sosro
didistribusikan ke pelosok – pelosok daerah. Konsumen menjadi tidak sulit
membeli the botol sosro karena mudah di cari dan harganya terjangkau.
Marketing
Mix Product
Rasa teh asli yang kini
bervariasi dengan ditambahkan aroma buah – buahan dan daun teh melati.
§ Harga
Antara Rp 3000,00 hingga Rp
5000,00.
§ Place
Supermarket, minimarket
bahkan warung kecil dan gerobak.
Karakteristik
Konsumen
1.
Demografi
§ Usia
: — Anak – anak (usia 9 sampai 12 tahun)
– Remaja (usia 13 sampai 18
tahun)
– Dewasa
§ Jenis
Kelamin : Pria dan Wanita
§ Pekerjaan
: Semua orang yang mempunyai pekerjaan
§ Pendidikan
: Semua golongan masyarakat
Psikografis
Orang yang menyukai minuman
teh yang mempunyai rasa alami dan berkualitas.
Geografis
Wilayah pemasaran untuk
konsumen adalah seluruh wilayah Indonesia baik di kota – kota besar maupun
daerah – daerah.
Deferensiasi : Produk Teh
Botol Sosro berbeda dari yang lain karena teh ini di kemas dalam botol dan rasa
khas tehnya sangat kuat. Ditambah lagi dengan aroma buah-buahan dan melati.